Вопрос № 1009590

Менеджер музыкальной группы на мероприятии просит вас срочно подписать акт выполненных работ, так как группа уезжает на гастроли. Группа уже выступила, гости в зале им аплодировали, клиент ничего не написал и не сказал по поводу их выступления, претензий вам не поступало и мероприятие вот-вот закончится. Вы работаете на условиях 50/50 (предоплата, которая уже поступила, и постоплата, которая поступит по итогам мероприятия). Стоит ли подписать акт выполненных работ? Какие риски есть в таком случае? Что стоит предпринять руководителю проекта?

Данная дисциплина посвящена изучению принципов организации и управления различными мероприятиями, включая корпоративные встречи, конференции и масштабные фестивали. В рамках курса рассматриваются ключевые аспекты планирования, логистики, бюджетирования и маркетинга событий, а также методы эффективной координации команд и взаимодействия с партнерами. Студенты осваивают инструменты анализа аудитории, разработки креативных концепций и оценки результатов, что позволяет им успешно реализовывать проекты в динамичной индустрии ивентов.
Варианты ответа:
  • Стоит подписать акт, так как нельзя портить отношения с известной музыкальной группой, они могут потом не согласиться участвовать в других мероприятиях. Клиенту нужно сказать, что вы подписали акт
  • Стоит взять акт, поблагодарить группу за выступление и пообещать подписать, как только свой акт подпишет клиент. Иначе, если завтра придет претензия – вы обязаны будете оплачивать остаток суммы группе, а клиент может взыскать штраф с вас
  • Нужно подписать акт и пригласить клиента в гримерку, чтобы он сфотографировался с музыкантами, и таким образом убедиться, что клиенту все нравится

Ответ будет доступен после оплаты