В ЕСМ-системах имеется возможность работать с маршрутами документов. Маршруты можно заложить в систему или можно их оперативно создавать. Используются свободная и жесткая маршрутизация документов. Сотруднику необходимо согласовать служебную записку на получение средств для покупки необходимых комплектующих. Какой вариант маршрутизации ему стоит выбрать в этом случае?
🧠 Тематика вопроса:
Курс посвящен изучению программных и аппаратных решений, применяемых при создании, администрировании и совершенствовании информационных систем. Рассматриваются современные технологии автоматизации, методы управления данными и инструменты для повышения эффективности бизнес-процессов. Студенты осваивают практические навыки работы с ключевыми платформами, что позволяет им успешно внедрять ИТ-решения в профессиональной деятельности.
Варианты ответа:
- Служебная записка – документ, часто создаваемый в организации, и для него есть установленный порядок обработки, поэтому рекомендуется выбрать жесткую маршрутизацию
- Служебная записка создается конкретным исполнителем, который сам определяет, с кем ее согласовывать, поэтому лучше выбрать свободное согласование
- Служебная записка имеет строго регламентированный маршрут в организации, но получение средств часто ограничено во времени, а записка должна быть быстро согласована, поэтому желательно выбрать свободное согласование
Ответ будет доступен после оплаты
📚 Похожие вопросы по этой дисциплине
- Создание (генерация) ключей цифровой подписи может проводиться владельцем самостоятельно или осуществляться специальным уполномоченным органом (удостоверяющим центром). Генерируются два ключа электронной подписи – секретный и открытый. Руководителю нужно выбрать способ генерации ключей. На что ему стоит обратить внимание при принятии решения по выбору способа генерации ключей?
- Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается … документа
- Корпоративные стандарты в области управления документами и контентом предполагают создание системы работы с документами, учитывающей специфику и особенности документирования деятельности конкретной компании. Директор при утверждении состава документов в области документооборота решил исключить из числа документов инструкцию по делопроизводству, ссылаясь на то, что в Положении о службе документационного обеспечения управления (ДОУ) все прописано. Правильно ли поступает директор? Ответ аргументируйте.
- Электронная подпись основана на криптографических преобразованиях. В процессе криптографического преобразования при шифровании и расшифровке используются определенные исходные данные. Вам как администратору надо объяснить этот процесс пользователям. Объясните пользователям, какие данные используются в этих процессах.
- Подписание документа электронной подписью (ЭП) производится с помощью закрытого ключа. Эта процедура включает следующие операции: считывание документа, создание хеш-функции, шифрование хеш-функции, создание ЭП, соединение подписи с документом. Поясните, на каком из этих этапов должен использоваться закрытый ключ ЭП.