В компании большой входящий документопоток, который включает документы, приходящие в организацию от вышестоящих организаций, от компаний партнеров, от клиентов. С документами работают руководитель организации, руководители подразделений и непосредственные исполнители. После регистрации документы направляются соответствующему сотруднику. Посоветуйте, каким образом распределить между ними поток входящих документов для обеспечения эффективности деятельности.
🧠 Тематика вопроса:
Данная дисциплина изучает принципы и методы работы с документами в управленческой деятельности, включая их создание, оформление, регистрацию, хранение и архивирование. Рассматриваются современные технологии электронного документооборота, нормативные требования к ведению делопроизводства, а также способы оптимизации документооборота в организациях. Особое внимание уделяется юридическим аспектам, стандартам и правилам, обеспечивающим законность и эффективность работы с документами. Курс формирует навыки, необходимые для грамотного управления документацией в различных сферах профессиональной деятельности.
Варианты ответа:
- Все входящие документы сначала направляются руководству организации, потом 15–20 % направляются руководителям структурных подразделений, остальные – специалистам, выполняющим определенные функциональные обязанности
- 15–20 % входящих документов направляются руководству организации, 15–20 % – руководителям подразделений, остальные –специалистам, выполняющим определенные функциональные обязанности
- 15–20 % входящих документов направляются руководству организации, остальные – руководителям структурных подразделений, которые направляют их специалистам, выполняющим определенные функциональные обязанности
Ответ будет доступен после оплаты
📚 Похожие вопросы по этой дисциплине
- Основное правило подсчета документов при определении объема документооборота – это …
- … – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления
- Маршрут документа должен охватывать все инстанции на пути движения документа, начиная от …
- Нормативные и методические акты относятся к документам … организаций
- Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени