Автоматизированная система «Документооборот» предназначена для учета входящих и исходящих документов в рамках компании «Транзит» и позволяет отслеживать даты формирования документов, вести учет движения документов по отделам. Также система позволяет выводить отчеты о согласовании тех или иных документов и отражать все изменения, внесенные в документы. По заданному описанию изделия предложите стандарт разработки технической документации.
🧠 Тематика вопроса:
Курс посвящен изучению принципов организации и ведения делопроизводства, включая создание, оформление и хранение документов. Рассматриваются современные технологии документооборота, нормы архивного дела и методы оптимизации работы с официальной документацией. Студенты осваивают практические навыки обработки документов, их классификации и учета, что необходимо для эффективного управления в государственных и коммерческих структурах. Особое внимание уделяется правовым аспектам и стандартам в области делопроизводства.
Варианты ответа:
- Для разработки технической документации на данный программный продукт целесообразно использовать ГОСТ 34.201-89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначения документов при создании автоматизированных систем», так как данный программный продукт будет применяться только в рамках конкретной организации.
- Для разработки технической документации на данный программный продукт целесообразно использовать ГОСТ 19.101-77 «Виды программ и программных документов», так как данный программный продукт будет применяться не только в рамках конкретной организации, но и предусматривает массовое применение.
- Для разработки технической документации на данный программный продукт целесообразно использовать ГОСТ Р 54471-2011 «Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности», так как данный программный продукт будет применяться не только в рамках конкретной организации, но и предусматривает массовое применение.
Ответ будет доступен после оплаты
📚 Похожие вопросы по этой дисциплине
- Петрову К.К. руководством компании «Альянс» было поручено разработать информационную систему по учету запасных частей на складе предприятия. Сначала ему нужно было предоставить перечень эксплуатационных документов, которые необходимы при разработке программного продукта. Какой документ должен подготовить Петров К.К.?
- Петровым В. К. была разработана информационная система «Библиотека», которую предполагается использовать на рабочих местах библиотекарей для увеличения скорости обслуживания читателей. Система позволит облегчить процесс поиска книг, т.к. он будет вестись автоматизировано. При ее применении станет легче подбирать литературу, проверять наличие книг в фонде. Будет проще следить за сохранностью книжного фонда. Процесс заказа литературы будет осуществляться быстрее, так как это можно будет осуществить прямо с рабочего места. Для отражения сведений по проверке работы системы, обеспечения ее функционирования и настройки программы на условиях конкретного применения какой документ необходимо разработать Петрову В.К.?
- Петров К.К. для компании «Альянс» разработал информационную систему по учету запасных частей на складе предприятия. Данная информационная система была введена в эксплуатацию в рамках предприятия. Для возможности дальнейшего технического обслуживания информационной системы какой документ необходимо разработать?
- Для деятельности компании «ИНФОРМ» была разработана информационная система по учету работы с поставщиками. Были проведены испытания автоматизированной системы (АС) на стадии «Ввода в действие» по ГОСТ 34.601, с целью проверки соответствия создаваемой АС требованиям технического задания. Применительно к чему могут разрабатываться программа и методика испытаний?
- Была разработана автоматизированная информационная система «Кадры», которая прошла испытание в отделе компании «Альянс». В ходе проведения испытания получено отрицательное заключение экспертизы, т.к. в процессе работы программы были обнаружены ошибки. Что необходимо выполнить разработчикам в дальнейшем?