Группа разработчиков ведет работу по созданию автоматизированной информационной системы по заявке организации. Они же разрабатывают эксплуатационные документы на автоматизированную систему. При разработке документов их периодически приходится исправлять и вносить корректировки. Разработчики решили автоматизировать данный процесс. Можно ли использовать для этих целей систему Service Desk?
🧠 Тематика вопроса:
Курс посвящен изучению принципов организации и ведения делопроизводства, включая создание, оформление и хранение документов. Рассматриваются современные технологии документооборота, нормы архивного дела и методы оптимизации работы с официальной документацией. Студенты осваивают практические навыки обработки документов, их классификации и учета, что необходимо для эффективного управления в государственных и коммерческих структурах. Особое внимание уделяется правовым аспектам и стандартам в области делопроизводства.
Варианты ответа:
- Нет, для этих целей систему Service Desk использовать нельзя, так как применение данной автоматизированной системы может вызвать путаницу в контроле версий технической документации.
- Нет, для этих целей систему Service Desk использовать нельзя, так как вносимые корректировки через заявки на изменения не будут сохраняться в базе данных.
- Да, для этих целей можно использовать систему Service Desk, так как через заявки на изменения будут вноситься корректировки и весь документооборот будет храниться в базе данных.
Ответ будет доступен после оплаты
📚 Похожие вопросы по этой дисциплине
- Для компании «Маяк» была разработана автоматизированная система «Кадры», позволяющая вести учет кадров в организации. Данная система будет внедрена в деятельность отдела кадров, где работает 8 человек. Какую форму обучения персонала в данном случае целесообразно использовать?
- В деятельность международной компании «ППР» внедряется информационная система по учету работы с клиентами. Компания имеет свои филиалы в крупных городах России и странах зарубежья. Информационная система предусматривает работу с ней всех менеджеров компании. Какую форму обучения персонала в данном случае целесообразно использовать?
- Иванов А.А. разрабатывает программный продукт «Программа учета». Разрабатываемая программа может применяться на любом предприятии, где имеется рабочий персонал. Программа позволяет вести учет рабочего времени. Создание данной программы преследует ряд технико-экономических целей: - создание программного продукта, необходимого для учета рабочего времени; - создание дешевой альтернативы существующим в настоящее время дорогим программам; - создание интуитивно понятной программы, с работой в системе Windows. По заданному описанию изделия предложите стандарт разработки технической документации.
- Программа «10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров» предназначена для инвентаризации компьютеров в локальных сетях. Она позволяет администраторам сетей создать и вести базу данных инвентаризации и учета компьютеров, комплектующих, программ и лицензий с возможностью просмотра и отслеживания конфигурации удаленных компьютеров. Также она позволяет вести учет аппаратного и программного обеспечения на них. По заданному описанию изделия предложите стандарт разработки технической документации.
- Ивановым А.А. было разработано техническое задание на созданную им информационную систему «Аналитик» по ГОСТ 19.201-78 «Единая система программной документации (ЕСПД). Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению». Техническое задание было согласовано и утверждено. После утверждения технического задания Иванов А.А. обнаружил в нем некорректную информацию и внес изменения. Нужно ли ему заново утверждать данное техническое задание?