Автоматизированная система «Документооборот» предназначена для учета входящих и исходящих документов в рамках компании «Транзит» и позволяет отслеживать даты формирования документов, вести учет движения документов по отделам. Также система позволяет выводить отчеты о согласовании тех или иных документов и отражать все изменения, внесенные в документы. По заданному описанию изделия подготовьте состав эксплуатационной документации.
🧠 Тематика вопроса:
Курс посвящен изучению принципов организации и ведения делопроизводства, включая создание, оформление и хранение документов. Рассматриваются современные технологии документооборота, нормы архивного дела и методы оптимизации работы с официальной документацией. Студенты осваивают практические навыки обработки документов, их классификации и учета, что необходимо для эффективного управления в государственных и коммерческих структурах. Особое внимание уделяется правовым аспектам и стандартам в области делопроизводства.
Варианты ответа:
- По ГОС 34.201-89 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначения документов при создании автоматизированных систем» в состав эксплуатационной документации будут входить: ведомость; схема; инструкция; обоснование; описание; конструкторский документ; программный документ.
- По ГОСТ 19.101-77 «Виды программ и программных документов» в состав эксплуатационной документации будут входить: спецификация; ведомость держателей подлинников; текст программы; описание программы; программа и методика испытания; техническое задание; пояснительная записка; эксплуатационные документы.
- По ГОСТ Р 54471-2011 «Системы электронного документооборота. Управление документацией. информация, сохраняемая в электронном виде» в состав эксплуатационной документации будет входить документация, содержащая сведения обо всех выполненных процедурах контроля изменений и о процедурах, обеспечивающих реализацию новых процедур на практике.
Ответ будет доступен после оплаты
📚 Похожие вопросы по этой дисциплине
- Программа «10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров» предназначена для инвентаризации компьютеров в локальных сетях. Она позволяет администраторам сетей создать и вести базу данных инвентаризации и учета компьютеров, комплектующих, программ и лицензий с возможностью просмотра, и отслеживания конфигурации удаленных компьютеров. Также она позволяет вести учет аппаратного и программного обеспечения на них. По заданному описанию изделия подготовьте состав эксплуатационной документации.
- Программа «10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров» предназначена для инвентаризации компьютеров в локальных сетях, она позволяет администраторам сетей создать и вести базу данных инвентаризации и учета компьютеров, комплектующих, программ и лицензий с возможностью просмотра, и отслеживания конфигурации удаленных компьютеров. Также, она позволяет вести учет аппаратного и программного обеспечения на них. По заданному описанию изделия установите порядок разработки эксплуатационной документации.
- Ивановым А.А. была разработана информационная система по учету выполнения заказов сторонних организаций для института физико-химического материаловедения имени Р.Л. Бартини. Созданная информационная система основана на использовании базы данных. После создания информационной системы Ивановым А.А. совместно с представителем института Смирновым А.В. проводилось тестирование по формированию отчетов о работе с заказчиками, которые должны были отражать сведения о заказанных услугах, суммах заказа определенных клиентов. Нужно ли по результатам испытаний Иванову А.А. разрабатывать какую-либо системную документацию и если да, то какую?
- Петровым В.К. была разработана информационная система «Библиотека», которую предполагается использовать на рабочих местах библиотекарей для увеличения скорости обслуживания читателей. Система позволит облегчить процесс поиска книг, т.к. он будет вестись автоматизировано. При применении данной системы станет легче подбирать литературу, проверять наличие книг в фонде. Будет проще следить за сохранностью книжного фонда. Процесс заказа литературы станет осуществляться быстрее, так как это можно будет осуществить прямо с рабочего места. Петров В.К. после разработки системы проводил ее тестирование. Нужно ли ему по результатам испытаний разрабатывать какую-либо системную документацию, и если да, то какую?