При поступлении на работу в ООО «Альфа» соискатель должен предоставить справку из органов МВД об отсутствии/наличие судимости. Иванов Иван Иванович, соискатель на должность менеджера, заказал справку на портале Госуслуг, и для ускорения процесса выбрал форму справки «Электронная справка». В назначенный срок на электронную почту Иванова И.И. пришла справка, подписанная электронной подписью. Иванов И.И. ее распечатал, убедившись, что на справке есть штамп «Подписано электронной подписью …» и отнес ее в отдел кадров ООО «Альфа». Инспектор по кадрам такую справку не принял и попросил ее в электронном виде. Почему?
🧠 Тематика вопроса:
Данная дисциплина изучает принципы и методы работы с документами в управленческой деятельности, включая их создание, оформление, регистрацию, хранение и архивирование. Рассматриваются современные технологии электронного документооборота, нормативные требования к ведению делопроизводства, а также способы оптимизации документооборота в организациях. Особое внимание уделяется юридическим аспектам, стандартам и правилам, обеспечивающим законность и эффективность работы с документами. Курс формирует навыки, необходимые для грамотного управления документацией в различных сферах профессиональной деятельности.
Варианты ответа:
- скорее всего, в ООО «Альфа» используется только электронный документооборот, поэтому справка нужна в электронном виде, а не в бумажном. Вести кадровый документооборот в электронном виде не запрещено
- скорее всего, инспектор по кадрам принял справку в электронном виде, так как она была заказана в электронном виде. Для предоставления справки в электронном виде нужна справка с печатью ГУ МВД
- скорее всего, инспектор по кадрам руководствовался статьей ФЗ «Об электронной подписи», в которой определено, что электронная подпись придает юридическую силу только электронному документу, а отметка о подписании документа ЭП в виде штампа на бумажном документе не придает ему юридической силы
Ответ будет доступен после оплаты
📚 Похожие вопросы по этой дисциплине
- Создание альбома унифицированных форм документов для каждого структурного подразделения организации в целях унификации и стандартизации работы с документами – это функция по …
- Классификация документов в делопроизводстве – это …
- Основная цель классификации – это …
- Классификация документов в делопроизводстве позволяет создавать …
- Классификация документов осуществляется по следующим принципам: …