Информационная система «Документооборот» была разработана для деятельности компании «Визит». Все эксплуатационные документы по сопровождению данного программного продукта были созданы в электронном виде и подписаны электронной цифровой подписью (ЭЦП). Организация распечатала данные документы и хранила их в архиве, в качестве сопровождающей документации. Имеют ли распечатанные документы юридическую силу?
🧠 Тематика вопроса:
Курс посвящен изучению принципов организации и ведения делопроизводства, включая создание, оформление и хранение документов. Рассматриваются современные технологии документооборота, нормы архивного дела и методы оптимизации работы с официальной документацией. Студенты осваивают практические навыки обработки документов, их классификации и учета, что необходимо для эффективного управления в государственных и коммерческих структурах. Особое внимание уделяется правовым аспектам и стандартам в области делопроизводства.
Варианты ответа:
- Да, данные документы имеют юридическую силу, так как они были распечатаны на основании электронных документов, присланных разработчиком.
- Да, данные документы имеют юридическую силу, так сопровождены ЭЦП. Этого обоснования достаточно, чтобы документ имел полноценную юридическую силу.
- Нет, юридическую силу имеют только оригиналы документов. Данные документы не имеют юридической силы. Так как документация была подписана ЭЦП, то оригиналами являются документы в электронном виде, а распечатанные документы их служат копией. Юридическую силу имеют только оригиналы документов.
Ответ будет доступен после оплаты
📚 Похожие вопросы по этой дисциплине
- Группа разработчиков ведет работу по созданию автоматизированной информационной системы по заявке организации. Они же разрабатывают эксплуатационные документы на автоматизированную систему. При разработке документов их периодически приходится исправлять и вносить корректировки. Разработчики решили автоматизировать данный процесс. Какую модель системы контроля версиями им рекомендуется использовать?
- Группа разработчиков ведет работу по созданию автоматизированной информационной системы по заявке организации. Они же разрабатывают эксплуатационные документы на автоматизированную систему. При разработке документов их периодически приходится исправлять и вносить корректировки. Разработчики решили автоматизировать данный процесс. Можно ли использовать для этих целей систему Service Desk?
- Для компании «Маяк» была разработана автоматизированная система «Кадры», позволяющая вести учет кадров в организации. Данная система будет внедрена в деятельность отдела кадров, где работает 8 человек. Какую форму обучения персонала в данном случае целесообразно использовать?
- В деятельность международной компании «ППР» внедряется информационная система по учету работы с клиентами. Компания имеет свои филиалы в крупных городах России и странах зарубежья. Информационная система предусматривает работу с ней всех менеджеров компании. Какую форму обучения персонала в данном случае целесообразно использовать?
- Иванов А.А. разрабатывает программный продукт «Программа учета». Разрабатываемая программа может применяться на любом предприятии, где имеется рабочий персонал. Программа позволяет вести учет рабочего времени. Создание данной программы преследует ряд технико-экономических целей: - создание программного продукта, необходимого для учета рабочего времени; - создание дешевой альтернативы существующим в настоящее время дорогим программам; - создание интуитивно понятной программы, с работой в системе Windows. По заданному описанию изделия предложите стандарт разработки технической документации.