Вопросы по дисциплине:
Документооборот в организации
Сбросить фильтр
| № | Вопрос | Действия |
|---|---|---|
| 131 | Установите соответствие между входящими потоками документов и их составом: | Открыть |
| 132 | Установите последовательность обработки входящих документов: | Открыть |
| 133 | Установите последовательность обработки исходящих документов: | Открыть |
| 134 | Объективные данные о состоянии документооборота можно получить из качественных и количественных характеристик его параметров. К качественным характеристикам документооборота относятся характеристики документопотоков. Основные документопотоки в организации – входящий, исходящий и внутренний. Для эффективной организации документопотоков разрабатываются инструкции, описывающие их характеристики. Какие, по вашему мнению, характеристики должны входить в это описание? | Открыть |
| 135 | Документооборот любой организации подразделяется на входящий, исходящий и внутренний документопотоки. Каждый документ организации относится к определенному документопотоку и имеет свой маршрут движения, состоящий из определенных этапов. Документы создаются, согласуются, утверждаются, исполняются, хранятся и т.д. Последовательность работы с документом, т.е. кто, когда и какие операции производил с документом, прописывают в регистрационной карточке. Можно ли по этой информации определить, принадлежит ли документ к исходящему потоку? | Открыть |
| 136 |
Объем документооборота подсчитывается на основе данных учета документов. Существует общепринятая методика подсчета объема документооборота. В организацию в течение месяца поступило 8 приказов от вышестоящей организации, 11информационных писем, 5 отчетов от нижестоящей организации. Исполнение приказов сопровождалось изготовлением 15 документов, 7 из которых (копии) были направлены в 3 подведомственные организации, 4 подразделения сдали директору отчеты о работе за месяц. Подсчитайте объем документооборота организации за месяц. Представьте результат подсчета в правильном виде. 
|
Открыть |
| 137 | В компании большой входящий документопоток, который включает документы, приходящие в организацию от вышестоящих организаций, от компаний партнеров, от клиентов. С документами работают руководитель организации, руководители подразделений и непосредственные исполнители. После регистрации документы направляются соответствующему сотруднику. Посоветуйте, каким образом распределить между ними поток входящих документов для обеспечения эффективности деятельности. | Открыть |
| 138 | Основное правило подсчета документов при определении объема документооборота – это … | Открыть |
| 139 | … – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления | Открыть |
| 140 | Маршрут документа должен охватывать все инстанции на пути движения документа, начиная от … | Открыть |