В обществе с ограниченной ответственностью «Альфа» определено 4 структурных подразделения. Делопроизводство осуществляется децентрализовано, то есть документооборот осуществляется в каждом структурном подразделении, а не у секретаря. При этом каждое структурное подразделение оформляет свои документы по-своему. Проверяющий орган сделал замечание руководству ООО «Альфа» в связи с разным оформлением документов в организации. Что следует сделать руководству и секретарю компании?
🧠 Тематика вопроса:
Данная дисциплина изучает принципы и методы работы с документами в управленческой деятельности, включая их создание, оформление, регистрацию, хранение и архивирование. Рассматриваются современные технологии электронного документооборота, нормативные требования к ведению делопроизводства, а также способы оптимизации документооборота в организациях. Особое внимание уделяется юридическим аспектам, стандартам и правилам, обеспечивающим законность и эффективность работы с документами. Курс формирует навыки, необходимые для грамотного управления документацией в различных сферах профессиональной деятельности.
Варианты ответа:
- разработать инструкцию по делопроизводству, ввести в работу организации ГОСТ Р 7.0.97-2016. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
- разработать инструкцию по делопроизводству, создать альбом унифицированных форм документов для каждого структурного подразделения
- направить сотрудников структурных подразделений, ответственных за делопроизводство, на курсы повышения квалификации
Ответ будет доступен после оплаты
📚 Похожие вопросы по этой дисциплине
- При поступлении на работу в ООО «Альфа» соискатель должен предоставить справку из органов МВД об отсутствии/наличие судимости. Иванов Иван Иванович, соискатель на должность менеджера, заказал справку на портале Госуслуг, и для ускорения процесса выбрал форму справки «Электронная справка». В назначенный срок на электронную почту Иванова И.И. пришла справка, подписанная электронной подписью. Иванов И.И. ее распечатал, убедившись, что на справке есть штамп «Подписано электронной подписью …» и отнес ее в отдел кадров ООО «Альфа». Инспектор по кадрам такую справку не принял и попросил ее в электронном виде. Почему?
- Создание альбома унифицированных форм документов для каждого структурного подразделения организации в целях унификации и стандартизации работы с документами – это функция по …
- Классификация документов в делопроизводстве – это …
- Основная цель классификации – это …
- Классификация документов в делопроизводстве позволяет создавать …