Разработанная автоматизированная информационная система «Кадры» прошла испытание в отделе компании «Альянс» и была успешно внедрена в деятельность организации. Но законодательная база меняется, правила ведения кадрового учета изменились, были добавлены новые документы по учету кадров, трудовые книжки были переведены в электронный формат. Нужно изменить работу системы, чтобы она соответствовала всем требованиям законодательства. Нужно ли разрабатывать новую систему? Какие при этом эксплуатационные документы следует разработать?
🧠 Тематика вопроса:
Курс посвящен изучению принципов организации и ведения делопроизводства, включая создание, оформление и хранение документов. Рассматриваются современные технологии документооборота, нормы архивного дела и методы оптимизации работы с официальной документацией. Студенты осваивают практические навыки обработки документов, их классификации и учета, что необходимо для эффективного управления в государственных и коммерческих структурах. Особое внимание уделяется правовым аспектам и стандартам в области делопроизводства.
Варианты ответа:
- Новую систему разрабатывать не следует, так как можно модифицировать имеющуюся систему. Все эксплуатационные документы следует разработать заново с учетом внесенных в систему изменений.
- Новую систему разрабатывать не следует. После внесения изменений в автоматизированную систему «Кадры» следует разработать документ «Извещение об изменениях» и осуществить выпуск бюллетеней о внесении соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы.
- Следует разработать новую информационную систему «Кадры» с учетом всех требований современного законодательства и подготовить полный комплект эксплуатационных документов.
Ответ будет доступен после оплаты
📚 Похожие вопросы по этой дисциплине
- Автоматизированная информационно-измерительная система «Пирамида» представляет собой иерархическую систему сбора, передачи и хранения данных. Информация с устройства сбора и передачи данных (УСПД) и/или первичных приборов учета (счетчиков электроэнергии) по различным каналам связи поступает в сервера сбора, которые обеспечивают ее дополнительную обработку и долговременное хранение. Обработка собранной информации серверами сбора позволяет ощутимо экономить вычислительные ресурсы автоматизированных рабочих мест (АРМ). На уровне энергообъекта и выше, при наладке используется пакет программ «Конфигуратор СИКОН», который позволяет выполнить весь перечень задач, связанных с настройкой аппаратуры, выпускаемой ЗАО ИТФ «Системы и Технологии». Как правило, данный продукт развертывается на переносных компьютерах (ноутбуках). По заданному описанию изделия предложите стандарт разработки технической документации.
- Информационная система «Документооборот» была разработана для деятельности компании «Визит». Все эксплуатационные документы по сопровождению данного программного продукта были созданы в электронном виде и подписаны электронной цифровой подписью (ЭЦП). Организация распечатала данные документы и хранила их в архиве, в качестве сопровождающей документации. Имеют ли распечатанные документы юридическую силу?
- Группа разработчиков ведет работу по созданию автоматизированной информационной системы по заявке организации. Они же разрабатывают эксплуатационные документы на автоматизированную систему. При разработке документов их периодически приходится исправлять и вносить корректировки. Разработчики решили автоматизировать данный процесс. Какую модель системы контроля версиями им рекомендуется использовать?
- Группа разработчиков ведет работу по созданию автоматизированной информационной системы по заявке организации. Они же разрабатывают эксплуатационные документы на автоматизированную систему. При разработке документов их периодически приходится исправлять и вносить корректировки. Разработчики решили автоматизировать данный процесс. Можно ли использовать для этих целей систему Service Desk?
- Для компании «Маяк» была разработана автоматизированная система «Кадры», позволяющая вести учет кадров в организации. Данная система будет внедрена в деятельность отдела кадров, где работает 8 человек. Какую форму обучения персонала в данном случае целесообразно использовать?